¿Qué archivos de tu logo necesitas? Una guía para pedir la entrega

Para usar tu logo en la web, en presentaciones y con proveedores de impresión, conviene acordar tres tipos de entrega: una versión vectorial, exportaciones listas para los usos previstos y el archivo editable cuando forme parte del proyecto. Añade una guía breve que explique qué versión usar. Un JPG suelto rara vez cubre todo eso.

Antes de pedir «todos los formatos», escribe dónde aparecerá el logo durante los próximos meses. Esa lista permite definir una entrega útil, con pruebas concretas, sin llenar una carpeta de variantes que nadie sabe elegir.

Empieza por el destino, no por la extensión

Los siguientes son puntos de partida recomendados. La plataforma o el proveedor que recibirá el archivo debe confirmar sus requisitos.

Para tu sitio web: SVG, si la plataforma lo admite

Un SVG construido con vectores puede ampliarse sin que sus trazos se pixelen. Es una buena opción para un logo que debe funcionar en distintas pantallas. Adobe explica este uso en su guía sobre SVG.

Pide una versión limpia, probada en el sitio y sin imágenes externas que puedan perderse. La extensión por sí sola no demuestra que el dibujo sea vectorial: guardar una foto o un JPG dentro de otro formato no reconstruye sus curvas. Encarga al diseñador esa comprobación.

Si tu plataforma no acepta SVG, acuerda una exportación compatible con las dimensiones que realmente mostrará. No necesitas cambiar de sitio para resolver una entrega de archivos.

Para presentaciones y composiciones: PNG transparente

Un PNG puede conservar un fondo transparente; un JPEG no. Ambos trabajan con píxeles, por lo que importa el tamaño de exportación. La comparación de PNG y JPEG de Adobe detalla estas diferencias.

Solicita tamaños según el uso y prueba el archivo sobre fondos claros y oscuros. Un logo blanco puede parecer vacío cuando lo abres sobre blanco; ponle un nombre que indique su color y acompáñalo con una vista de referencia.

Para un avatar, prepara además una composición dentro del recorte que usa el canal. El PNG transparente para una presentación y la imagen de perfil no tienen por qué ser el mismo archivo. Usa JPG cuando el destino lo requiera o cuando el fondo sólido sea parte del diseño.

Para imprenta y rotulación: el archivo que acepte el proveedor

Pide al proveedor sus especificaciones antes de exportar: tamaño final, formato, tratamiento del color y cualquier requisito del proceso. Un PDF puede ser una entrega adecuada, pero no basta con que termine en «.pdf».

Adobe documenta que la exportación PDF de Illustrator tiene opciones de compresión, color y conservación de la edición. Por eso, un PDF para ver una propuesta y uno preparado para producción pueden tener ajustes distintos. Consulta las opciones PDF de Illustrator.

Recomendamos que el proveedor confirme el archivo antes de producir. Bordado, corte de vinil y gran formato pueden requerir preparaciones distintas. Una conversión automática no sustituye esa revisión.

Conserva el editable y una guía para usarlo

El archivo fuente sirve para realizar cambios futuros en el programa acordado. Puede ser un archivo de Illustrator u otro formato nativo; define cuál recibirás, con qué versión se abre y qué elementos seguirán siendo editables. Un PDF de vista previa no garantiza una entrega editable completa.

Pide que se identifiquen las fuentes y los recursos vinculados necesarios. La función Empaquetar de Illustrator reúne el documento y los recursos correspondientes, pero Adobe advierte que deben revisarse los permisos antes de copiar fuentes. Cuando no puedan incluirse, solicita el nombre exacto y la forma de obtenerlas.

Para las exportaciones finales, acuerda cómo evitar sustituciones de tipografía. Si se entrega texto convertido a curvas, deja documentado que esas letras ya no se editan como texto en esa copia. Conserva por separado el original editable acordado.

La guía de uso puede ser breve. Debe identificar las versiones aprobadas, sus fondos, el espacio libre alrededor del logo y los tamaños mínimos que el diseñador haya comprobado. Añade las referencias de color y las indicaciones para consultar al proveedor de impresión. No inventes un tamaño mínimo universal ni esperes que todos los materiales reproduzcan el color exactamente igual.

Una entrega pequeña que sí resuelve el trabajo

Ejemplo hipotético: un negocio de mantenimiento necesita renovar el encabezado de su web, sus cotizaciones y un rótulo de vehículo. Su lista podría ser:

• Web: versión horizontal en SVG, probada en el encabezado de escritorio y móvil.
• Cotizaciones: PNG transparente en color y una variante para fondo oscuro, probados en la plantilla que utiliza el equipo.
• Vehículo: archivo vectorial en el formato confirmado por el rotulista, revisado sobre las medidas reales del área disponible.
• Archivo interno: editable acordado, guía de uso y una hoja que relacione cada nombre de archivo con su destino.

No hace falta encargar un rediseño si el problema es que faltan exportaciones o nadie sabe cuál usar. Si además los materiales comunican ofertas distintas, nuestra guía para revisar presentaciones y folletos —en inglés— ayuda a separar problemas de contenido y de diseño.

Copia esta ficha antes de aprobar la entrega

Completa una ficha por aplicación importante y compártela con quien prepara los archivos:

• Uso y responsable: ¿dónde aparecerá el logo y quién lo colocará?
• Versión: horizontal, vertical o símbolo, solo si esas variantes existen y están aprobadas.
• Fondo y color: claro, oscuro, transparente o color sólido definido.
• Archivo y tamaño: formato aceptado, dimensiones necesarias y nombre final.
• Prueba: dónde se abrirá o colocará para comprobarlo y quién dará el visto bueno.
• Conservación: ubicación del original, versión del programa y recursos necesarios para volver a editarlo.

Después, realiza estas comprobaciones antes de cerrar el proyecto:

1. Abre los archivos en las aplicaciones o plataformas que realmente usarás. Comprueba que no faltan imágenes ni se sustituyen letras.
2. Coloca las variantes sobre los fondos previstos y revisa que ninguna desaparezca, se deforme o conserve un rectángulo blanco no deseado.
3. Revisa el logo al tamaño final. En el móvil, confirma que el nombre siga siendo legible; en impresión, pide la prueba que corresponda al proceso.
4. Pide al diseñador que verifique los vectores y el editable. Aumentar el zoom es una pista, no una auditoría técnica completa.
5. Comprueba que los nombres permitan elegir sin adivinar. Por ejemplo, «logo-horizontal-blanco-digital.png» explica más que «final-final-3.png».
6. Guarda una copia maestra con fecha y responsable. Mantén las versiones aprobadas separadas de las propuestas descartadas.

Si quieres ordenar una identidad existente o preparar una nueva, comparte esta ficha con Branding Bull para definir el alcance de branding y diseño. Podemos acordar las versiones, archivos y guía que tu equipo necesita antes de empezar.